Процесс
Реквизиты для уплаты госпошлины

Банк

Отделение-НБ Республики Хакасия г. Абакан

Получатель

УФК по Республике Хакасия (МИ ФНС России № 1 по Республике Хакасия)

Расчетный счет

40101810200000010001 

ИНН

1901065277 

КПП

190101001 

БИК

049514001 

ОКТМО

95701000

КБК

18210801000011000110 

Ознакомление с делами

Ознакомление с судебными делами, находящимся в архиве суда, производится с соблюдением общего порядка ознакомления, предусмотренного Положением.

Утверждено приказом
Арбитражного суда Республики Хакасия
от 28 июня 2010 г. № ОД-52
(с изм. и доп. от 08.09.2010 № ОД-77,
от 11.03.2011 № ОД-21)

(одобрено постановлением президиума
Арбитражного суда Республики Хакасия
от 11 июня 2010 г. № 8)

  

Положение о порядке ознакомления с судебными делами, выдаче копий судебных актов, подлинников и копий документов из судебных дел в Арбитражном суде Республики Хакасия

 

I. Общие положения

1.4. Лицо, прибывшее в арбитражный суд для ознакомления с материалами дела, снятия, получения копий и подлинников документов из судебного дела должно иметь при себе документ, подтверждающий его полномочия в соответствии со статьёй 61 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации, и документ, удостоверяющий его личность, в том числе:

- паспорт гражданина Российской Федерации или общегражданский заграничный паспорт – для граждан Российской Федерации;

- паспорт иностранного гражданина либо иного документа, установленного федеральным законом или признаваемого в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документа, удостоверяющего личность – для иностранных граждан;

- документ, выданный иностранным государством и признаваемый, в соответствии с международным договором Российской Федерации, в качестве документа, удостоверяющего личность лица без гражданства; разрешение на временное проживание; вид на жительство; иные документы, предусмотренные федеральным законом или признаваемые, в соответствии с международным договором Российской Федерации, в качестве документов, удостоверяющих личность, - для лиц без гражданства.

В соответствии с Арбитражным процессуальным кодексом Российской Федерации и иными нормативными правовыми актами полномочия представителей подтверждаются:

- руководителей организаций, действующих от имени организаций в пределах полномочий, документами, удостоверяющими их служебное положение, учредительными и иными документами (например, протокол об избрании на должность, приказ о назначении на должность), а также учредительными и иными документами (например, устав, выписка из Единого государственного реестра юридических лиц по состоянию на дату подачи ходатайства (заявления));

- лиц, состоящих в штате организации, доверенностью от имени организации;

- судебных приставов - исполнителей и сотрудников правоохранительных органов документом, удостоверяющим личность и должность (служебным удостоверением);

- сотрудников средств массовой информации редакционным удостоверением или иным документом, удостоверяющим личность и полномочия журналиста;

- адвокатов и иных представителей выданной им лицом, участвующим в деле, доверенностью на выполнение поручения, а также ордером на исполнение поручения в случаях, предусмотренных федеральным законом.

Доверенность от имени организации должна быть подписана руководителем или иным уполномоченным на это учредительными документами лицом и скреплена печатью организации.

Доверенность от имени индивидуального предпринимателя должна быть им подписана и скреплена его печатью или может быть удостоверена нотариально.

Представителям правоохранительных органов, прибывающим для ознакомления с делом в связи с проведением следственных мероприятий, необходимо иметь при себе документ, на основании которого проводятся указанные мероприятия.

Арбитражные управляющие для ознакомления с материалами дела предъявляют надлежащим образом заверенную копию судебного акта суда первой инстанции о назначении на должность арбитражного управляющего и документ, удостоверяющий личность.

В случае непредоставления указанных документов ответственным за ознакомление лицом ознакомление с материалами дела не производится.

II. Обращение с ходатайством (заявлением) об ознакомлении с материалами судебного дела

2.2. Ходатайство (заявление) об ознакомлении с материалами судебного дела подаётся в отдел делопроизводства арбитражного суда (кабинет 112) в письменной форме (нарочным, по почте: 655017, Республика Хакасия, г. Абакан, ул. Крылова, д. 74, а/я 147, телеграммой, факсимильным сообщением: (3902) 288-155 (отдел делопроизводства), 299-566 (судебная коллегия по рассмотрению споров, возникающих из гражданских правоотношений), 299-766 (судебная коллегия по рассмотрению споров, возникающих из административных и иных публичных правоотношений), электронным сообщением - e-mail: info@khakasia.arbitr.ru) и впоследствии подшивается в материалы судебного дела в установленном порядке.»;

2.3. Ходатайство (заявление) подписывается лицом, участвующим в деле, или его представителем. В последнем случае к ходатайству (заявлению) должен быть приложен подлинник либо надлежащим образом заверенная копия доверенности, подтверждающая полномочия представителя действовать от имени заявителя.

Надлежащим образом заверенной копией доверенности является, в частности, копия доверенности, верность которой засвидетельствована нотариусом или арбитражным судом, рассматривающим дело.».

III. Ознакомление с материалами судебного дела

3.1. Ознакомление с материалами судебного дела лиц, участвующих в деле, их представителей производится по их письменному ходатайству (заявлению) с письменного разрешения судьи, рассмотревшего (рассматривающего) судебное дело (в его отсутствие - председателя соответствующего судебного состава; в отсутствие председателя судебного состава - председателя соответствующей судебной коллегии).

Ознакомление с материалами судебного дела представителей правоохранительных и судебных органов, представителей средств массовой информации, иных лиц и их представителей, а также с материалами судебного дела, находящегося на архивном хранении, лиц, участвующих в деле, и их представителей допускается при наличии их письменного ходатайства (заявления) и письменного разрешения руководства арбитражного суда.

Разрешающая резолюция должна содержать фамилию и инициалы лица, которому поручено произвести ознакомление с судебным делом, содержание поручения (ознакомить с судебным делом), подпись лица, наложившего резолюцию, дату, а в необходимых случаях — срок исполнения.

Ознакомление осуществляется при обязательном присутствии работника суда, осуществляющего контроль за сохранностью судебного дела (помощника судьи, секретаря судебного заседания, работника отдела делопроизводства).

Для ознакомления предоставляются судебные дела, оформленные надлежащим образом (документы должны быть в хронологическим порядке подшиты в дело, листы судебного дела пронумерованы шариковой ручкой пастой чёрного или синего цвета арабскими цифрами в правом верхнем углу, составлена опись всех документов дела).

3.2. Ознакомление с материалами судебного дела осуществляется помощником судьи, секретарём судебного заседания, специалистом отдела делопроизводства (далее — исполнитель) в помещении Арбитражного суда Республики Хакасия по адресу: г. Абакан, ул. Крылова, д. 74, в специально отведённом и оборудованном рабочем кабинете, оснащённом телефонной связью, камерой видеонаблюдения и кнопкой вызова судебного пристава, в условиях, исключающих возможность изъятия из судебного дела документов, внесения в них исправлений и дописок.

Оборудование рабочего кабинета позволяет прослушивать аудиозапись судебного процесса, имеющуюся в материалах дела на лазерных дисках, а также копировать данную аудиозапись на иные носители.

Ознакомление с материалами дела, существующими в электронном виде, осуществляется в здании суда без их распечатывания по ходатайству лиц, участвующих в деле, и иных лиц в случаях, предусмотренных Арбитражным процессуальным кодексом Российской Федерации, путем предоставления заинтересованным лицам доступа к данным материалам с использованием технических средств суда либо путем предоставления данных материалов для ознакомления на оптическом носителе.

Материальный носитель для сохранения материалов, существующих в электронном виде, предоставляется арбитражному суду лицом, заявившим ходатайство о предоставлении данных материалов для ознакомления на оптическом носителе.

3.3. Для ознакомления с судебными делами в Арбитражном суде Республики Хакасия установлен следующий график:

  • для судебной коллегии по рассмотрению споров, возникающих из гражданских правоотношений, — понедельник;
  • для судебной коллегии по рассмотрению споров, возникающих из административных и иных публичных правоотношений, — среда;
  • для отдела делопроизводства — четверг.

Время ознакомления ограничивается рамками рабочего времени.

3.4. Дату и время ознакомления с материалами дела, а также другие сведения исполнитель указывает в графике ознакомления с материалами судебного дела незамедлительно после согласования с заявителем.

При назначении даты и времени ознакомления с материалами судебного дела (до согласования с заявителем) исполнителю необходимо учитывать дату и время ознакомления с другими судебными делами, отражёнными в графике ознакомления с материалами судебного дела, размещённом в папке «Ознакомление с судебными делами» на общем сетевом диске Арбитражного суда Республики Хакасия, период времени, необходимый для ознакомления с материалами дела с учётом количества томов судебного дела, а также, что оборудование рабочего помещения позволяет проводить ознакомление одновременно двух заявителей (их представителей) с разными судебными делами.

Заявителю сообщается о месте и времени ознакомления с материалами дела.

При ознакомлении с материалами многотомного судебного дела, исполнителем может составляться письменный график ознакомления, в котором указываются даты и число томов для ознакомления на каждый день. График подписывается лицом, составившим его и лицом, обратившимся с заявлением об ознакомлении. Копия графика передаётся этому лицу. Лист ознакомления и график подшиваются в материалы дела.

3.5. Для ознакомления заявители предъявляют документы, перечисленные в п. 1.4 Положения.

Во время ознакомления документы лица, знакомящегося с судебным делом, находятся у работника суда, производящего ознакомление, и возвращаются после ознакомления.

При продолжительном ознакомлении с материалами судебного дела исполнитель при необходимости может предусмотреть 15-минутные перерывы. В этом случае лица, знакомящиеся с судебным делом, покидают кабинет.

3.6. Во время ознакомления с материалами дела не допускается проставление каких-либо записей и отметок на документах, подшитых в материалы дела, изъятие приобщённых к материалам дела доказательств или предоставление новых доказательств.

3.7. Исполнитель, осуществляющий ознакомление, не вправе давать консультации юридического характера и отвечать на вопросы, не имеющие отношения к ознакомлению с данным судебным делом.

3.8. По окончании ознакомления заявитель должен проставить соответствующие отметки об ознакомлении с делом на внутренней стороне обложки судебного дела в разделе «Ознакомление с материалами дела» (указать свою фамилию, инициалы, должность, дату ознакомления, номер судебного дела и расписаться).

В случае ознакомления с делом, состоящим из нескольких томов, расписка об ознакомлении проставляется на обложке тома, с которым ознакомился заявитель.

Об ознакомлении с делом заявитель расписывается и проставляет дату ознакомления на обратной стороне ходатайства (заявления) или на отдельном листе (примерный образец — приложение № 2).

3.9. Ознакомив заявителя с материалами дела, исполнитель на обратной стороне ходатайства (заявления) или на отдельном листе указывает фамилию и инициалы лица, ознакомившегося с материалами дела, его процессуальное положение по делу, данные документа, подтверждающие его полномочия, и документа, удостоверяющего личность, число томов, предоставленных для ознакомления, а также указывает свои фамилию, должность и ставит подпись.

На внутренней стороне обложки судебного дела в разделе «Ознакомление с материалами дела» исполнитель указывает свои фамилию, инициалы и проверяет сохранность материалов дела.

V. Выдача копий судебных актов и документов из материалов судебных дел

5.1. Ходатайство (заявление) о снятии копий судебных актов и документов из материалов судебных дел подаётся заявителями в порядке, установленном в пунктах 2.2. и 2.3. Положения.

5.2. Выдача копий имеющихся в судебном деле документов и повторная выдача копий судебных актов лицам, участвующим в деле, их представителям производится по их письменному ходатайству (заявлению) и при наличии письменного разрешения судьи, рассмотревшего (рассматривающего) судебное дело (в его отсутствие - председателя соответствующего судебного состава; в отсутствие председателя судебного состава - председателя соответствующей судебной коллегии).

Выдача копий имеющихся в судебном деле документов правоохранительным и судебным органам, сторонним организациям, иным лицам, их представителям, представителям средств массовой информации, производится по их письменному ходатайству (заявлению) и при наличии письменного разрешения руководства арбитражного суда.

5.4. Повторную выдачу копий судебных актов, документов из материалов дела осуществляют секретари судебного заседания (работники отдела делопроизводства) при соблюдении условий, указанных в пунктах 5.1. - 5.3. Положения.

5.5. При наличии письменного ходатайства (заявления) лица, участвующего в деле, и разрешающей резолюции судьи, а также при наличии письменного ходатайства (заявления) правоохранительного органа, судебного органа, сторонней организации, иного лица, представителя средства массовой информации и разрешающей резолюции руководства арбитражного суда копии с материалов дела могут сниматься техническими средствами заявителя.

В таких случаях копии с документов должны сниматься заявителями или их представителями в присутствии секретаря судебного заседания (помощника судьи), а в случае, если дело передано на архивное хранение, - в присутствии работника отдела делопроизводства.

На заявлении либо на отдельном листе (расписке) лицо, снявшее (получившее) копию документа, должно указать номера томов и листов дела, с которых снимались соответствующие копии, свои фамилию, имя, отчество, процессуальное положение по делу, данные документа, удостоверяющего личность. При предъявлении доверенности необходимо указать, какой организацией, когда она выдана, её номер, а также паспортные данные представителя. В получении (снятии) копии документа это лицо должно расписаться и проставить дату получения (снятия). Лицо, выдавшее копию документа, должно указать свои фамилию, инициалы, должность и поставить подпись.

Поскольку изготовление копий производилось не сотрудниками суда, они ответственность за идентичность снятых копий материалам дела не несут и удостоверять их не могут.

5.6. Арбитражный суд не обязан по ходатайству заявителя производить выборку документов, копии которых просит предоставить заявитель.

5.7. Арбитражный процессуальный кодекс Российской Федерации не предусматривает обязанности по выдаче и заверению судом копий документов, представленных в материалы дела.

5.8. Арбитражный суд удостоверяет верность копий документов в соответствии с действующей Инструкцией по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации.

5.9. Согласно части 9 статьи 155 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации по письменному ходатайству лица, участвующего в деле, и за его счет может быть изготовлена копия аудиозаписи судебного заседания. Уплата государственной пошлины за изготовление судом копии аудиозаписи Налоговым кодексом Российской Федерации не предусмотрена, при этом материальный носитель для изготовления такой копии предоставляется лицом, заявившим соответствующее ходатайство.

(Извлечение)