Арбитражному суду Республики Хакасия требуется обработчик справочного и информационного материала 2 разряда ЕТКС

Арбитражному суду Республики Хакасия требуется обработчик справочного и информационного материала 2 разряда ЕТКС (далее – обработчик).

Квалификационные требования:

На должность обработчика материала назначается лицо без предъявления требований к стажу работы и образованию.

Приветствуется наличие опыта работы с компьютерной и другой оргтехникой и необходимым программным обеспечением.

Должность обработчика не относится к должности гражданской службы.

Обработчик материала должен знать и уметь применять на практике:

государственный язык Российской Федерации (русский язык);

Конституцию Российской Федерации;

Арбитражный процессуальный кодекс Российской Федерации (применительно к своим должностным обязанностям);

нормативные акты и иные документы, регулирующие порядок организации ведения делопроизводства;

локальные акты Верховного Суда Российской Федерации, Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации, Арбитражного суда Республики Хакасия (применительно к исполнению конкретных должностных обязанностей);

Инструкцию по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации (первой, апелляционной и кассационной инстанций), утвержденную постановлением Пленума Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации от 25 декабря 2013 г. № 100;

нормы делового общения; аппаратное и программное обеспечение;

общие вопросы в области обеспечения информационной безопасности; порядок работы со служебной информацией; основы делопроизводства;

Правила внутреннего трудового распорядка Арбитражного суда Республики Хакасия;

правила техники безопасности, охраны труда, пожарной безопасности.

Должностные обязанности обработчика

Осуществлять сканирование и обработку материалов судебных дел:

материалы судебных дел передаются обработчику материала секретарями судебных заседаний в виде папки, в которой находятся сшитые (скрепленные) либо несшитые документы (далее – дело);

документы дела, передаются от секретарей судебных заседаний обработчику материала с регистрацией в Журнале передачи судебных дел;

перед сканированием обработчик материала должен выполнить подготовительные работы, если такие необходимы.

После завершения работ по сканированию, в деле необходимо сохранять оригинальный (первоначальный) порядок следования документов.

Сканирование необходимо производить с разрешением в 200 dpi, режим сканирования серый или его оттенки, формат сохранения pdf.

Образ документа на мониторе и/или распечатка графического образа документа должны иметь сопоставимый с оригиналом уровень качества (читаемости) текста, исходя из принципа разумной достаточности. Не допускается наличие на отсканированных образах любых черных полей, образовавшихся в результате сканирования.

В случае незначительного объема дел, полученных для сканирования, выполнять следующие обязанности:

осуществлять рассылку (включая оформление, регистрацию в программном комплексе «Судебно-арбитражное делопроизводство», конвертование) копий судебных актов в срок, установленный Арбитражным процессуальным кодексом Российской Федерации, а также иных документов по судебным делам, писем, запросов и иных документов - в соответствующие процессуальные сроки, а в случаях, не влекущих нарушение процессуальных сроков рассылки документов, не позднее следующего дня по согласованию с лицом, подписавшим документ;

вносить необходимую информацию об отправке копий судебных актов в программный комплекс «Судебно-арбитражное делопроизводство» не позднее следующего дня согласно установленному порядку;

выполнять машинописные и копировально-множительные работы и другие должностные обязанности.

Рассмотрение кандидатур осуществляется на основании поданных кандидатом следующих документов:

а) копии документа, удостоверяющего личность (с предъявлением оригинала);

б) документов, подтверждающих необходимое профессиональное образование, квалификацию и стаж работы:

копии трудовой книжки (за исключением случаев, когда трудовая деятельность осуществляется впервые) или иных документов, подтверждающих трудовую деятельность гражданина;

копий документов об образовании и о квалификации, а также по желанию гражданина копий документов, подтверждающих повышение или присвоение квалификации по результатам дополнительного профессионального образования, (с предъявлением оригиналов);

в) заполненной и подписанной анкеты по форме, утвержденной Указом Президента Российской Федерации от 10 октября 2024 г. № 870, с приложением фотографии размером 4*6 см. Анкета заполняется с использованием технических средств;

г) сведений об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», на которых гражданином Российской Федерации, размещалась общедоступная информация, а также данные, позволяющие его идентифицировать по форме, утвержденной распоряжением Правительства Российской Федерации от 28 декабря 2016 г. № 2867-р.

Документы принимаются специалистами отдела кадров и государственной службы в рабочие дни с 9 до 17 часов (перерыв на обед с 12:00 до 12:45) по адресу: 655017, Республика Хакасия, г. Абакан, ул. Крылова, 74, кабинеты № 311 и № 312.

Контактные телефоны отдела кадров и государственной службы:

начальник отдела – Ирина Владимировна Анчичекова, 8(3902)299–703

Опубликовано: 28.05.2025 10:47 Обновлено: 28.05.2025 10:47