Информация о конкурсе на замещение вакантной должности старшего специалиста 2 разряда отдела делопроизводства и обеспечения судопроизводства

В соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2007 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» Арбитражный суд Республики Хакасия объявляет о проведении конкурса на замещение вакантной должности федеральной государственной гражданской службы старшего специалиста 2 разряда отдела делопроизводства и обеспечения судопроизводства (далее – старший специалист 2 разряда).

Право на участие в конкурсе имеют граждане Российской Федерации, достигшие 18 лет, владеющие государственным языком Российской Федерациии соответствующие установленным законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе квалификационным требованиям к должности гражданской службы.

К участию в конкурсе на замещение должности вакантной должности старшего специалиста 2 разряда допускаются лица:

имеющие среднее профессиональное образование, соответствующее направлению деятельности отдела.

Требования к стажу государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) или стажу работы по специальности не предъявляются.

Должностной оклад 4014 руб.

Должность старшего специалиста 2 разряда относится к старшей группе должностей гражданской службы категории «обеспечивающие специалисты».

Гражданин Российской Федерации, изъявивший желание участвовать в конкурсе, представляет в Арбитражный суд Республики Хакасия следующие документы:

а) личное заявление на имя и.о. председателя Арбитражного суда Республики Хакасия Ищенко Елены Васильевны, образец прилагается;

б) заполненную и подписанную анкету, форма которой утверждена распоряжением Правительства Российской Федерации от 26 мая 2005 г. № 667-р, с приложением фотографии размером 30x40 мм (заполнение анкеты предполагает ее самостоятельное заполнение на персональном компьютере (с использованием текстовых редакторов) или иных печатных устройствах с последующим заверением личной подписью на титульной стороне каждого листа);

в) копию паспорта или заменяющего его документа (соответствующий документ предъявляется лично по прибытии на конкурс);

г) документы, подтверждающие необходимое профессиональное образование, квалификацию и стаж работы:

копию трудовой книжки (за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые), заверенную кадровой службой по месту работы (службы), или иные документы, подтверждающие трудовую (служебную) деятельность гражданина; неработающие граждане представляют подлинник и копию трудовой книжки;

копии документов об образовании и о квалификации, а также по желанию гражданина копии документов, подтверждающих повышение или присвоение квалификации по результатам дополнительного профессионального образования, документов о присвоении ученой степени, ученого звания, заверенные нотариально или кадровой службой по месту работы (службы);

д) документ об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу или ее прохождению;

е) копию и подлинник страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;

ж) копию и подлинник свидетельства о постановке на учет в налоговом органе по месту жительства на территории Российской Федерации;

з) копии и подлинники документов воинского учета – для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;

и) справки о своих доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также справки о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей (по форме, утвержденной Указом Президента Российской Федерации от 23 июня 2014 г. № 460). Справка заполняется с использованием специального программного обеспечения «Справки БК», размещенного на официальном сайте Президента Российской Федерации и на официальном сайте федеральной государственной информационной системы «Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации»;

к) сведения об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», на которых гражданином Российской Федерации, претендующим на замещение должности государственной гражданской службы Российской Федерации, размещалась общедоступная информация, а также данные, позволяющие его идентифицировать по форме, утвержденной распоряжением Правительства Российской Федерации от 28 декабря 2016 г. № 2867-р

Гражданский служащий аппарата Арбитражного суда Республики Хакасия, изъявивший желание участвовать в конкурсе, подает секретарю конкурсной комиссии заявление на имя и.о. председателя Арбитражного суда Республики Хакасия.

Гражданский служащий, замещающий должность гражданской службы в ином государственном органе, изъявивший желание участвовать в конкурсе, представляет секретарю конкурсной комиссии заявление на имя и.о. председателя Арбитражного суда Республики Хакасия Ищенко Елены Васильевны и заполненную и подписанную анкету, форма которой утверждена распоряжением Правительства Российской Федерации от 26 мая 2005 г. № 667-р, с приложением фотографии размером 30x40 мм (заполнение анкеты предполагает ее самостоятельное заполнение на персональном компьютере (с использованием текстовых редакторов) или иных печатных устройствах с последующим заверением личной подписью на титульной стороне каждого листа), заверенную кадровой службой государственного органа, в котором гражданский служащий замещает должность гражданской службы.

Гражданин не допускается к участию в конкурсе, в связи с его несоответствием квалификационным требованиям к должности гражданской службы, а также в связи с ограничениями, установленными законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе для поступления на гражданскую службу и ее прохождения.

Наряду с квалификационными требованиями, установленными статьей 12 Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», к кандидату для замещения должности старшего специалиста 2 разряда предъявляются следующие требования, предусмотренные должностным регламентом:

Старший специалист 2 разряда должен знать и уметь применять на практике:

государственный язык Российской Федерации (русский язык);

законодательство Российской Федерации, в соответствии с которым регулируются отношения, связанные с гражданской службой, согласно статье 5 Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

нормативную базу соответствующей сферы деятельности, осуществляемой в пределах своих должностных обязанностей и полномочий;

порядок работы со служебной информацией;

основы ведения делопроизводства; нормы и правила охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности;

положения Служебного распорядка Арбитражного суда Республики Хакасия, Кодекса этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих Арбитражного суда Республики Хакасия и настоящего должностного регламента.

Старший специалист 2 разряда должен знать основы информационной безопасности и защиты информации, включая:

Порядок работы со служебной информацией, служебной информацией ограниченного распространения, информацией с ограничительной пометкой «для служебного пользования»; меры по обеспечению безопасности информации при использовании общесистемного и прикладного программного обеспечения, требования к надежности паролей; порядок работы со служебной электронной почтой, а также правила использования личной электронной почты, служб «мгновенных» сообщений и социальных сетей, в том числе в части наличия дополнительных рисков и угроз, возникающих при использовании личных учетных записей на служебных средствах вычислительной техники (компьютерах); основные признаки электронных сообщений, содержащих вредоносные вложения или ссылки на вредоносные сайты в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», включая «фишинговые» письма и спам-рассылки, умение корректно и своевременно реагировать на получение таких электронных сообщений; требования по обеспечению безопасности информации при использовании удаленного доступа к информационным ресурсам государственного органа с помощью информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования (включая сеть «Интернет»), в том числе с использованием мобильных устройств; правила и ограничения подключения внешних устройств (флеш-накопители, внешние жесткие диски), в особенности оборудованных приемопередающей аппаратурой (мобильные телефоны, планшеты, модемы) к служебным средствам вычислительной техники (компьютерам).

Основные положения законодательства о персональных данных, включая понятие персональных данных, принципы и условия их обработки; меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах.

Общие принципы функционирования системы электронного документооборота, включая перечень обязательных сведений о документах, используемых в целях учета и поиска документов в системах электронного документооборота.

Основные положения законодательства об электронной подписи, включая:

понятие и виды электронных подписей;

условия признания электронных документов, подписанных электронной подписью, равнозначными документам на бумажном носителе, подписанным собственноручной подписью.

Старший специалист 2 разряда должен уметь:

обеспечивать выполнение поставленных руководством задач;

адаптироваться к ситуации и применять новые подходы к решению возникающих проблем; анализировать и обобщать информацию; анализировать и прогнозировать деятельность в порученной сфере; использовать опыт коллег и учитывать их мнение; работать с законодательными и иными нормативными правовыми актами, необходимыми для исполнения должностных обязанностей, применять их на практике; эффективно и последовательно осуществлять взаимодействие с другими структурными подразделениями арбитражного суда, федеральными судами, а также предприятиями, организациями, учреждениями, государственными органами, ведомствами, гражданами по вопросам своей деятельности;

систематически повышать свою квалификацию; планировать, рационально использовать служебное время и достигать результата;

владеть приёмами межличностного общения на федеральной государственной гражданской службе (эффективно сотрудничать, находить компромиссное решение в конфликтных ситуациях);

пользоваться компьютерной и другой оргтехникой и необходимым программным обеспечением; оперативно осуществлять поиск необходимой информации, в том числе с использованием информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»; работать со справочными нормативно-правовыми базами, а также государственной системой правовой информации «Официальный интернет-портал правовой информации» (pravo.gov.ru);

создавать, отправлять и получать электронные сообщения с помощью служебной электронной почты или иных ведомственных систем обмена электронными сообщениями, включая работу с вложениями; работать с текстовыми документами, электронными таблицами и презентациями, включая их создание, редактирование и форматирование, сохранение и печать; работать с общими сетевыми ресурсами (сетевыми дисками, папками);

владеть другими знаниями и умениями, необходимыми для исполнения должностных обязанностей, исходя из задач и функций, возложенных на отдел.

В соответствии с должностным регламентом старший специалист 2 разряда обязан:

принимать исковые заявления (заявления) с приложенными к ним заявлениями, ходатайствами, иными документами, апелляционные и кассационные жалобы, другие документы по судебным делам и судебные дела, доставленные нарочным;

обрабатывать и регистрировать в установленные сроки в программном комплексе «Судебно-арбитражное делопроизводство» (далее – ПК «САД») доставленные в арбитражный суд нарочным, а также в электронном виде через систему «Мой арбитр» исковые заявления (заявления), приложенные к ним (изложенные в них) заявления и ходатайства, заявления об обеспечении имущественных интересов, апелляционные и кассационные жалобы, другие документы по судебным делам;

определять и выбирать категорию и характеристику спора, дополнительную специализацию первичного документа при регистрации первичных документов (исковых заявлений (заявлений), заявлений об обеспечении имущественных интересов);

распечатывать реестры передачи документов по судебным составам (судебным коллегиям);

составлять к зарегистрированным документам информационные справки;

сортировать зарегистрированные документы по видам и судебным составам (судебным коллегиям), приобщать к ним информационные справки и реестры;

поступившие (доставленные) в арбитражный суд и зарегистрированные в ПК «САД» документы, подлежащие рассмотрению в кратчайшие сроки (в том числе заявления об обеспечении имущественных интересов, заявления об оспаривании решений и действий (бездействия) судебных приставов-исполнителей, заявления об обеспечении иска, заявления об обеспечении доказательств, ходатайства о приостановлении исполнения решения государственного органа, органа местного самоуправления, иного органа, должностного лица, исковые заявления (заявлений), содержащие данные заявления и ходатайства либо к которым данные заявления и ходатайства приложены), с приобщенными к ним реестрами и информационными справками передавать в день их поступления либо не позднее 09 часов утра следующего рабочего дня под расписку в реестрах лицам, ответственным за ведение делопроизводства в судебных составах;

другие поступившие и зарегистрированные в ПК «САД» документы с приобщёнными к ним реестрами и информационными справками передавать в установленном порядке в секретариат председателя суда, а затем лицам, ответственным за ведение делопроизводства в судебных составах, под расписку в реестрах;

при приёме от нарочных вещественных доказательств сверять их с перечнем в сопроводительном письме, а по делам об административных правонарушениях – с их перечнем в протоколе изъятия вещей и документов либо в протоколе об административном правонарушении;

при приёме от нарочных судебных дел арбитражного суда проверять, все ли направленные (выданные) тома судебных дел возвращены в арбитражный суд (согласно сопроводительному письму арбитражного суда), а также наличие томов судебных дел, указанных в сопроводительных письмах судов;

регистрировать в ПК «САД» доставленные (возвращенные) в арбитражный суд судебные дела, распечатывать реестры передачи судебных дел;

передавать зарегистрированные постановления судебных приставов-исполнителей с приобщёнными к ним реестрами в установленном порядке в секретариат председателя суда, а затем секретарям судебных заседаний (специалистам, ведущим архивное делопроизводство), под расписку в реестрах;

передавать ответственным лицам секретариата председателя суда, судебных составов поступившие ценные бумаги (тома судебных дел с ценными бумагами), исполнительные листы, представленные в качестве доказательств или оснований заявленных требований (тома судебных дел с исполнительными листами, представленными сторонами в качестве доказательств или оснований заявленных требований);

передавать ответственным лицам секретариата председателя суда, судебных составов поступившие (доставленные) в арбитражный суд ценные бумаги (тома судебных дел с ценными бумагами), исполнительные листы, поступившие (доставленные) в качестве доказательств или оснований заявленных требований (тома судебных дел с исполнительными листами, представленными сторонами в качестве доказательств или оснований заявленных требований), в том числе полученные от других сотрудников отдела;

передавать ответственным лицам секретариата председателя суда, судебных составов поступившие (доставленные) в арбитражный суд исковые заявления (заявления), приложенные к ним (изложенные в них) заявления и ходатайства, заявления об обеспечении имущественных интересов, документы по судебным делам, а также возвращённые (поступившие, доставленные) в арбитражный суд судебные дела с пометкой «Для служебного пользования», в том числе полученные от других сотрудников отдела;

своевременно помещать реестры передачи документов, судебных дел, возвращённых (поступивших) в арбитражный суд, с пометкой «ДСП» в соответствующее дело по номенклатуре отдела;

поступившие и зарегистрированные в системе «Дело» документы общего делопроизводства с приобщёнными к ним реестрами, полученные от ведущего специалиста (в его отсутствие – от старшего специалиста 1 разряда), передавать в установленном порядке в секретариат председателя суда, структурные подразделения под расписку в реестре;

вести справочно-информационную работу, заключающуюся в выдаче устных справок, в том числе по телефонным запросам;

выполнять машинописные и копировально-множительные работы в соответствии с установленным порядком;

своевременно выполнять поручения председателя суда, заместителя председателя суда, на которого возложены обязанности по организации работы по делопроизводству в арбитражном суде, администратора арбитражного суда, начальника отдела (по вопросам, отнесенным к компетенции отдела);

систематически повышать квалификацию и поддерживать её на уровне, необходимом для надлежащего исполнения своих должностных обязанностей;

выполнять иные обязанности по поручению председателя суда, начальника отдела.

Заявления и документы принимаются с 5 по 27 марта 2020 г. (включительно) в рабочие дни с 9 час. до 17 час. (в пятницу с 9 час. до 15 час.) по адресу: г. Абакан, ул. Крылова, 74, кабинеты № 311 и 312 (отдел кадров и государственной службы).

Заявления и документы, поступившие после 27 марта 2020 г. к рассмотрению не принимаются.

Конкурс предполагается провести 14 – 15 апреля 2020 г. в Арбитражном суде Республики Хакасия.

О дате и времени проведения конкурса претендентам, допущенным к участию в конкурсе, будет сообщено не позднее, чем за 15 дней до проведения конкурса по указанным адресам их проживания либо по их ходатайству по телефону (факсу), электронной почте.

Конкурсной комиссией Арбитражного суда Республики Хакасия оценка кандидатов на должность старшего специалиста 2 разряда будет проводиться на основании представленных ими документов; по результатам выполнения тестов на знание государственного языка Российской Федерации (русского языка); Конституции Российской Федерации, федеральных конституционных законов, законодательства о государственной гражданской службе, законодательства о противодействии коррупции, Инструкции по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации, иных нормативных правовых актов, регулирующих вопросы деятельности органов судебной власти и прохождения государственной гражданской службы Российской Федерации; а также по результатам индивидуального собеседования на знание нормативно-правых актов применительно к исполнению должностных обязанностей старшего специалиста 2 разряда; норм делового общения; порядка работы со служебной информацией; основ делопроизводства; правил охраны труда и противопожарной безопасности.

Допущенные к участию в конкурсе претенденты на замещение вакантной должности старшего специалиста 1 разряда, но не ставшие победителями конкурса могут быть зачислены в кадровый резерв (с их согласия) на основании решения конкурсной комиссии.

Контактные телефоны отдела кадров и государственной службы:

начальник отдела – Ирина Владимировна Анчичекова, 8 (3902) 299 – 703,

ведущий специалист 3 разряда – Анна Григорьевна Мукимова, т. 299 -751;

старший специалист 2 разряда – Любовь Анатольевна Чедайкина, т. 299 -750; факс 8 (3902) 288-155.

Электронный адрес сайта Арбитражного суда Республики Хакасия: http://khakasia.arbitr.ru

Адрес электронной почты Арбитражного суда Республики Хакасия: info@khakasia.arbitr.ru

Образец заявления об участии в конкурсе

Опубликовано: 05.03.2020 09:10 Обновлено: 05.03.2020 09:10